Menu Bar

.

Selasa, 18 Februari 2014



Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Tahun 2013 merupakan bentuk pelaporan dan pertanggungjawaban kinerja atas pengelolaan sumberdaya sesuai dengan kewenangan atau mandat yang diterima. LAKIP melaporkan capaian kinerja (performance results) sesuai dengan rencana kinerja (performance plan).
Dalam Tahun Anggaran 2013 Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Kubu Raya telah melaksanakan 3 (tiga) program  yang meliputi 10 (sepuluh) kegiatan untuk mencapai 3 (tiga) sasaran strategis dalam rangka mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan. 3 (tiga) program tersebut yaitu Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen /Arsip Daerah, Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi, Program Pengembangan Minat Baca dan Pembinaan  Perpustakaan. Sedangkan 10 (sepuluh) kegiatan yaitu  Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah, Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data, Perawatan dan Restorasi Arsip Statis, Inventarisasi Arsip Pilkada, Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber Arsip, Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Pemerintah/Swasta, Pengembangan Minat dan Budaya Baca, Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah, Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Keliling, dan Pencanangan Kubu Raya Membaca 2013.
Kemudian sasaran strategis adalah Penelusuran situs-situs bersejarah di Kabupaten Kubu Raya, Pengkajian dan pengembangan arsip, perbaikan dan pelayanan masyarakat/ pengunjung perpustakaan, Pemantapan intensitas kampanye/sosialisasi melalui media massa, Penambahan koleksi perpustakaan, serta Peningkatan sarana dan prasarana kepustakaan.
Sasaran tersebut yaitu adalah Penelusuran situs-situs bersejarah di Kabupaten Kubu Raya, Pengkajian dan pengembangan arsip, Perbaikan pelayanan masyarakat/pengunjung perpustakaan, Peningkatan sarana dan prasarana kepustakaan. Sasaran Strategis diatas masuk dalam kategori berhasil, dengan capaian kinerja sebesar 83,67 %.
Keberhasilan pencapaian sasaran strategis tersebut dipengaruhi oleh adanya upaya kerja keras aparatur di Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Kubu Raya serta dukungan dan partisipasi dari seluruh komponen aparatur pemerintahan dimulai dari tingkat Desa, Kecamatan, Kabupaten, Provinsi sampai tingkat Nasional. Namun demikian, capaian tersebut di atas dirasa belum optimal, disebabkan berbagai keterbatasan terutama dukungan pengalokasian anggaran, lemahnya tingkat pemahaman sumber daya aparatur terhadap tugas pokok dan fungsi (TUPOKSI), serta belum fokus dalam pengerjaannya.

Kepala Kantor,


Ttd,
Drs. H. Jipridin, M.Si
Pembina Tingkat I
NIP 19650217 198511 1 001

DIAGRAM KONTEKS SISTEM PEMINJAMAN BUKU PADA KANTOR ARPUSDA KAB.KUBU RAYA


FLOWCHART ARPUSDA KAB. KUBU RAYA



Rabu, 12 Februari 2014

BIDANG PERPUSTAKAAN

Arpusda Kabupaten Kubu Raya 
Ikuti Seminar Nasional di Solo

KUBU RAYA. Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah (Arpusda) Kabupaten Kubu Raya mengikuti seminar Nasional tentang reformasi birokrasi yang diadakan tanggal 27-29 November 2013 di Hotel Lor Inn Solo.
Kepala Arpusda Kubu Raya, H Jipridin M.Si mengatakan kegiatan ini dihadiri perpustakaan seluruh Indonesia. Selain itu kegiatan seminar ini menjadi salah satu ajang silaturahmi antar perpustakaan yang ada di seluruh Indonesia.
“Ini gawainya Perpustakaan Nasional. Seminar ini berkaitan tentang sosialisasi daripada perubahan tata laksana kerja serta beberapa hal lain yang berkaitan dengan pelaksanaan reformasi birokrasi di semua instansi termasuklah Perpustakaan,” kata Jipridin, Rabu (27/11).
Ia menuturkan setelah selesai pelaksanaan kegiatan seminar tersebut dapat memberikan input kepada Arpusda Kubu Raya. Ia mengharapkan apa yang di bahas dalam seminar tersebut dapat memberikan wacana baru terhadap perkembangan dan kemajuan Perpustakaan yang di masing-masing daerah.
“Kita berharap dengan seminar tersebut dapat memberikan kontribusi besar terhadap hal-hal yang berkaitan dengan reformasi birokrasi yang diinginkan. Sehingga apa yang diinginkan dapat terwujud sesuai dengan kebutuhan yang ada di masing-masing daerah,” harapnya. (fai)

BIDANG PERPUSTAKAAN

Arpusda KKR Terus Tingkatkan Pelayanan

KUBU RAYA. Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (Arpusda) Kabupaten Kubu Raya menekankan kualitas pelayanan bagi pengunjung dan pembaca di Perpustakaan Kubu Raya. Untuk itu, Arpusda KKR terus melakukan penambahan koleksi buku-buku.
“Kita akan terus memberikan pelayanan yang berkualitas bagi para pengunjung dengan menambah koleksi-koleksi buku di Perpustakaan, baik untuk kalangan pelajar maupun untuk masyarakat umum,” kata Kepala Arpusda KKR, H. Jipridin kepada PONTIANAK TIMES, Senin, (11/11).
Ia mengharapkan perpustakaan daerah satu-satunya di Kubu raya ini dapat menjadi referensi untuk semua kalangan. Diharapkan Pemda Kubu Raya lebih memerhatikan apa yang di perlukan oleh perpustakaan daerah Kubu Raya. Sehingga apa yang diinginkan untuk mewujudkan masyarakat yang gemar membaca dapat terealisasi sesuai harapan bersama.

“Untuk itu Pemda jangan memandang sebelah mata terhadap Perpustakaan ini. Karena peran dan perhatian dari Pemda sangat di harapkan untuk kemajuan dan pengembangan Kantor Arpusda ke depan,” tambah H. Jipridin. (fai)

BIDANG KEARSIPAN

KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN PADA BIDANG KEARSIPAN



A.  Fokus Bidang Kearsipan :
  1. Penumbuhan kesadaran masyarakat tentang pentingnya arsip sebagai dokumen negara/daerah
  2. Penelusuran situs-situs bersejarah di Kabupaten Kubu Raya
  3. Penyusunan naskah sumber arsip
  4. Pengkajian dan pengembangan arsip

B.  Arsip Daerah Kabupaten Kubu Raya
-   Jumlah peminjam arsip/dokumen daerah
    •   2010  : 07 peminjam
    •   2011  : 21 peminjam
    •   2012  : 06 peminjam
    •   2013  : 03 peminjam

C.  Daftar Khasanah Arsip Derah Kabupaten Kubu Raya
Tahun 2012 :
  1. Bagian Hukum Setda Kabupaten Kubu Raya                      :      Jumlah berkas 45, boks 1
  2. Bagian Pemerintahan Setda Kabupaten Kubu Raya            :       Jumlah berkas 2 , boks 1
  3. Dinas Pendidikan Kabupaten Kubu Raya                            :      Jumlah berkas 126, boks 2
  4. Dinas Pertanian dan Peternakan Kabupaten Kubu Raya      :      Jumlah berkas 8, boks 1
  5. Dinas Perhubungan Kabupaten Kubu Raya                         :      Jumlah berkas 94, boks  1
  6. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil                               :      Jumlah berkas 15, boks 1
  7. Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Kubu Raya               :       Jumlah berkas 117, bok 1
  8. BP4K Kabupaten Kubu Raya                                               :   Jumlah berkas 21 , boks 1
  9. Arsip Kerajaan Kubu                                                            :   Jumlah berkas 11, boks 1
  10. Arsip Pemekaran Kabupaten Kubu Raya                             :    Jumlah berkas 11, boks 1
  11. Buku Sejarah Kalimantan Barat                                            :    Jumlah berkas 1, boks 1

Tahun 2013 :
  1. Pendataan dan Penataan arsip Kerajaan Kubu                                Jumlah berkas 10, boks 1
  2. Penyusunan naskah sumber arsip                                                    Jumlah berkas 71, boks 1
  3. Pengelolaan Arsip Pemilihan Umum Kepala Daerah Tahun 2008     Jumlah berkas 42, boks 4
  4. Melakukan perbaikan/restorasi arsip statis                                      Jumlah  4 buah

D.  Kegiatan Pengembangan Arsip Daerah Kabupaten Kubu Raya
  1. Sosialisasi penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah
  2. Bimtek Kearsipan Sekretaris Desa
  3. Pembentukan Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI)
  4. Naskah Sumber Arsip.

BIDANG PERPUSTAKAAN

KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN PADA BIDANG PERPUSTAKAAN











KOLEKSI PERPUSTAKAAN:
A.  Koleksi Buku
a.         Buku Perpustakaan
-          2008 : 1.500 Eksemplar
-          2009 : 2.846 Ekseplar
-          2010 : 1.015 (Hibah 9 Kecamatan)
-          2010 : 300 (Sumbangan Sejarahwan)
-          2011 : 101 Eksemplar (Hibah 9 Kecamatan)
-          2012 : 1000 Eksemplar (Bantuan Pusat)
-          2012 : 1473 Eksemplar
Jumlah Keseluruhan : 5.716 Eksemplar (Hibah 1.116 Eksemplar)
b.         Buku Mobil
-          Mobil Pintar (2008) : 750 Eksemplar
-          Mobil Perpustakaan Keliling (2010) : 1.500 Eksemplar
-          Jumlah Keseluruhan : 2. 250 Eksemplar
TOTAL KESELURUHAN   :      Point (a) + Point (b)
                                                  :      10799 Eksamplar
c.         terbitan berseri
-          Surat Kabar
•   Terbitan Lokal : 5 Buah /hari
•   Terbitan Nasional : 3 Buah /hari
d.        Tabloid
-          Majalah Bola : 2 Buah /minggu

B.  Jumlah Pengunjung Per Tahun
-          Tahun 2009   :  674     Pengunjung
-          Tahun 2010   :  959     Pengunjung
-          Tahun 2011   :  950     Pengunjung
-          Tahun 2012   :  1100   Pengunjung
-          Tahun 2013   :  957     Pengunjung



C.  Kegiatan-Kegiatan Promosi Perpustakaan :
-          sosialisasi Mobil Pintar dan Mobil Keliling ke sekolah yang berada di kecamatan
-          Membuat leaflet  tentang perpustakaan Kubu Raya
-          Mengadakan Bimtek Pengelolaan Perpustakaan sekolah
-          Mengadakan lomba  bercerita  demi meningkatkan minat baca masyarakat

D.  Kegiatan-Kegiatan Layanan Perpustakaan
-          Layanan baca ditempat
-          Layanan keanggotaaan
-          Layanan sirkulasi
-          Layanan refrensi dan penelusuran literatur/informasi
-          Layanan bimbingan dan pendidikan pemustaka
-          Layanan perpustakaan keliling
-          Layanan hotspot gratis
-          Pembentukan Perpustakaan Kecamatan dan Perpustakaan Desa
-          Pembentukan Asosiasi Tenaga Perpustakaan Sekolah (ATPUSI)

E.  Fokus Bidang Perpustakaan :
1.      Penambahan Koleksi Perpustakaan
2.      Perbaikan pelayanan masyarakat/pengunjung perpustakaan (public service).
3.      Meningkatkan sarana dan prasarana kepustakaan.

4.      Pemantapan intensitas kampanye/sosialisasi melalui media massa (cetak dan elektronik).