Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Tahun 2013 merupakan bentuk pelaporan dan pertanggungjawaban kinerja atas pengelolaan sumberdaya sesuai dengan kewenangan atau mandat yang diterima. LAKIP melaporkan capaian kinerja (performance results) sesuai dengan rencana kinerja (performance plan).

Dalam Tahun Anggaran 2013 Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Kubu Raya telah melaksanakan 3 (tiga) program  yang meliputi 10 (sepuluh) kegiatan untuk mencapai 3 (tiga) sasaran strategis dalam rangka mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan. 3 (tiga) program tersebut yaitu Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen /Arsip Daerah, Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi, Program Pengembangan Minat Baca dan Pembinaan  Perpustakaan. Sedangkan 10 (sepuluh) kegiatan yaitu  Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah, Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data, Perawatan dan Restorasi Arsip Statis, Inventarisasi Arsip Pilkada, Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber Arsip, Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Pemerintah/Swasta, Pengembangan Minat dan Budaya Baca, Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah, Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Keliling, dan Pencanangan Kubu Raya Membaca 2013.

Kemudian sasaran strategis adalah Penelusuran situs-situs bersejarah di Kabupaten Kubu Raya, Pengkajian dan pengembangan arsip, perbaikan dan pelayanan masyarakat/ pengunjung perpustakaan, Pemantapan intensitas kampanye/sosialisasi melalui media massa, Penambahan koleksi perpustakaan, serta Peningkatan sarana dan prasarana kepustakaan.

Sasaran tersebut yaitu adalah Penelusuran situs-situs bersejarah di Kabupaten Kubu Raya, Pengkajian dan pengembangan arsip, Perbaikan pelayanan masyarakat/pengunjung perpustakaan, Peningkatan sarana dan prasarana kepustakaan. Sasaran Strategis diatas masuk dalam kategori berhasil, dengan capaian kinerja sebesar 83,67 %.

Keberhasilan pencapaian sasaran strategis tersebut dipengaruhi oleh adanya upaya kerja keras aparatur di Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Kubu Raya serta dukungan dan partisipasi dari seluruh komponen aparatur pemerintahan dimulai dari tingkat Desa, Kecamatan, Kabupaten, Provinsi sampai tingkat Nasional. Namun demikian, capaian tersebut di atas dirasa belum optimal, disebabkan berbagai keterbatasan terutama dukungan pengalokasian anggaran, lemahnya tingkat pemahaman sumber daya aparatur terhadap tugas pokok dan fungsi (TUPOKSI), serta belum fokus dalam pengerjaannya.

Kepala Kantor,


Ttd,
Drs. H. Jipridin, M.Si
Pembina Tingkat I
NIP 19650217 198511 1 001

DIAGRAM KONTEKS SISTEM PEMINJAMAN BUKU PADA KANTOR ARPUSDA KAB.KUBU RAYA

FLOWCHART ARPUSDA KAB. KUBU RAYA

BIDANG PERPUSTAKAAN

Arpusda Kabupaten Kubu Raya 

Ikuti Seminar Nasional di Solo

KUBU RAYA. Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah (Arpusda) Kabupaten Kubu Raya mengikuti seminar Nasional tentang reformasi birokrasi yang diadakan tanggal 27-29 November 2013 di Hotel Lor Inn Solo.

Kepala Arpusda Kubu Raya, H Jipridin M.Si mengatakan kegiatan ini dihadiri perpustakaan seluruh Indonesia. Selain itu kegiatan seminar ini menjadi salah satu ajang silaturahmi antar perpustakaan yang ada di seluruh Indonesia.

“Ini gawainya Perpustakaan Nasional. Seminar ini berkaitan tentang sosialisasi daripada perubahan tata laksana kerja serta beberapa hal lain yang berkaitan dengan pelaksanaan reformasi birokrasi di semua instansi termasuklah Perpustakaan,” kata Jipridin, Rabu (27/11).

Ia menuturkan setelah selesai pelaksanaan kegiatan seminar tersebut dapat memberikan input kepada Arpusda Kubu Raya. Ia mengharapkan apa yang di bahas dalam seminar tersebut dapat memberikan wacana baru terhadap perkembangan dan kemajuan Perpustakaan yang di masing-masing daerah.

“Kita berharap dengan seminar tersebut dapat memberikan kontribusi besar terhadap hal-hal yang berkaitan dengan reformasi birokrasi yang diinginkan. Sehingga apa yang diinginkan dapat terwujud sesuai dengan kebutuhan yang ada di masing-masing daerah,” harapnya. (fai)

BIDANG PERPUSTAKAAN

Arpusda KKR Terus Tingkatkan Pelayanan

KUBU RAYA. Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (Arpusda) Kabupaten Kubu Raya menekankan kualitas pelayanan bagi pengunjung dan pembaca di Perpustakaan Kubu Raya. Untuk itu, Arpusda KKR terus melakukan penambahan koleksi buku-buku.

“Kita akan terus memberikan pelayanan yang berkualitas bagi para pengunjung dengan menambah koleksi-koleksi buku di Perpustakaan, baik untuk kalangan pelajar maupun untuk masyarakat umum,” kata Kepala Arpusda KKR, H. Jipridin kepada PONTIANAK TIMES, Senin, (11/11).

Ia mengharapkan perpustakaan daerah satu-satunya di Kubu raya ini dapat menjadi referensi untuk semua kalangan. Diharapkan Pemda Kubu Raya lebih memerhatikan apa yang di perlukan oleh perpustakaan daerah Kubu Raya. Sehingga apa yang diinginkan untuk mewujudkan masyarakat yang gemar membaca dapat terealisasi sesuai harapan bersama.

“Untuk itu Pemda jangan memandang sebelah mata terhadap Perpustakaan ini. Karena peran dan perhatian dari Pemda sangat di harapkan untuk kemajuan dan pengembangan Kantor Arpusda ke depan,” tambah H. Jipridin. (fai)

BIDANG KEARSIPAN

KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN PADA BIDANG KEARSIPAN

A.  Fokus Bidang Kearsipan :

1. Penumbuhan kesadaran masyarakat tentang pentingnya arsip sebagai dokumen negara/daerah
2. Penelusuran situs-situs bersejarah di Kabupaten Kubu Raya
3. Penyusunan naskah sumber arsip
4. Pengkajian dan pengembangan arsip

B.  Arsip Daerah Kabupaten Kubu Raya

-   Jumlah peminjam arsip/dokumen daerah

    •   2010  : 07 peminjam

    •   2011  : 21 peminjam

    •   2012  : 06 peminjam

    •   2013  : 03 peminjam

C.  Daftar Khasanah Arsip Derah Kabupaten Kubu Raya

Tahun 2012 :

1. Bagian Hukum Setda Kabupaten Kubu Raya                      :      Jumlah berkas 45, boks 1
2. Bagian Pemerintahan Setda Kabupaten Kubu Raya            :       Jumlah berkas 2 , boks 1
3. Dinas Pendidikan Kabupaten Kubu Raya                            :      Jumlah berkas 126, boks 2
4. Dinas Pertanian dan Peternakan Kabupaten Kubu Raya      :      Jumlah berkas 8, boks 1
5. Dinas Perhubungan Kabupaten Kubu Raya                         :      Jumlah berkas 94, boks  1
6. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil                               :      Jumlah berkas 15, boks 1
7. Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Kubu Raya               :       Jumlah berkas 117, bok 1
8. BP4K Kabupaten Kubu Raya                                               :   Jumlah berkas 21 , boks 1
9. Arsip Kerajaan Kubu                                                            :   Jumlah berkas 11, boks 1
10. Arsip Pemekaran Kabupaten Kubu Raya                             :    Jumlah berkas 11, boks 1
11. Buku Sejarah Kalimantan Barat                                            :    Jumlah berkas 1, boks 1

Tahun 2013 :

1. Pendataan dan Penataan arsip Kerajaan Kubu                                Jumlah berkas 10, boks 1
2. Penyusunan naskah sumber arsip                                                    Jumlah berkas 71, boks 1
3. Pengelolaan Arsip Pemilihan Umum Kepala Daerah Tahun 2008     Jumlah berkas 42, boks 4
4. Melakukan perbaikan/restorasi arsip statis                                      Jumlah  4 buah

D.  Kegiatan Pengembangan Arsip Daerah Kabupaten Kubu Raya

1. Sosialisasi penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah
2. Bimtek Kearsipan Sekretaris Desa
3. Pembentukan Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI)
4. Naskah Sumber Arsip.

BIDANG PERPUSTAKAAN

KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN PADA BIDANG PERPUSTAKAAN

KOLEKSI PERPUSTAKAAN:

A.  Koleksi Buku

a.         Buku Perpustakaan

-          2008 : 1.500 Eksemplar

-          2009 : 2.846 Ekseplar

-          2010 : 1.015 (Hibah 9 Kecamatan)

-          2010 : 300 (Sumbangan Sejarahwan)

-          2011 : 101 Eksemplar (Hibah 9 Kecamatan)

-          2012 : 1000 Eksemplar (Bantuan Pusat)

-          2012 : 1473 Eksemplar

Jumlah Keseluruhan : 5.716 Eksemplar (Hibah 1.116 Eksemplar)

b.         Buku Mobil

-          Mobil Pintar (2008) : 750 Eksemplar

-          Mobil Perpustakaan Keliling (2010) : 1.500 Eksemplar

-          Jumlah Keseluruhan : 2. 250 Eksemplar

TOTAL KESELURUHAN   :      Point (a) + Point (b)

                                                  :      10799 Eksamplar

c.         terbitan berseri

-          Surat Kabar

•   Terbitan Lokal : 5 Buah /hari

•   Terbitan Nasional : 3 Buah /hari

d.        Tabloid

-          Majalah Bola : 2 Buah /minggu

B.  Jumlah Pengunjung Per Tahun

-          Tahun 2009   :  674     Pengunjung

-          Tahun 2010   :  959     Pengunjung

-          Tahun 2011   :  950     Pengunjung

-          Tahun 2012   :  1100   Pengunjung

-          Tahun 2013   :  957     Pengunjung

C.  Kegiatan-Kegiatan Promosi Perpustakaan :

-          sosialisasi Mobil Pintar dan Mobil Keliling ke sekolah yang berada di kecamatan

-          Membuat leaflet  tentang perpustakaan Kubu Raya

-          Mengadakan Bimtek Pengelolaan Perpustakaan sekolah

-          Mengadakan lomba  bercerita  demi meningkatkan minat baca masyarakat

D.  Kegiatan-Kegiatan Layanan Perpustakaan

-          Layanan baca ditempat

-          Layanan keanggotaaan

-          Layanan sirkulasi

-          Layanan refrensi dan penelusuran literatur/informasi

-          Layanan bimbingan dan pendidikan pemustaka

-          Layanan perpustakaan keliling

-          Layanan hotspot gratis

-          Pembentukan Perpustakaan Kecamatan dan Perpustakaan Desa

-          Pembentukan Asosiasi Tenaga Perpustakaan Sekolah (ATPUSI)

E.  Fokus Bidang Perpustakaan :

1.      Penambahan Koleksi Perpustakaan

2.      Perbaikan pelayanan masyarakat/pengunjung perpustakaan (public service).

3.      Meningkatkan sarana dan prasarana kepustakaan.

4.      Pemantapan intensitas kampanye/sosialisasi melalui media massa (cetak dan elektronik).

Roadshow Gemar Membaca

KANTOR Kearsipan dan Perpustakaan Daerah (Arpusda) Kabupetan Kubu Raya bekerjasama dengan Perpustakaan Nasional menggelar kegiatan “Road Show Pemasyarakatan Kegemaran Membaca dan Deklarasi Kubu Raya Membaca 2013, yang  dilaksanakan besok (Kamis, 21/11) di Sungai Raya.
Kepala Arpusda Kabupaten Kubu Raya, Jipridin mengatakan pada dasarnya kegiatan tersebut merupakan program perpustakaan nasional, namun dipercayakan kepada Arpusda untuk melaksanakannya. “Jadi kegiatan ini sangat sesuai dengan apa yang selama ini kita canangkan, yakni Kubu Raya membaca,” katanya, Rabu (20/11).
Jipridin menjelaskan pada dasarnya tujuan dari kegiatan road show dan deklarasi Kubu Raya membaca adalah untuk menggairahkan semangat dan minat baca masyarakat agar benar-benar tumbuh dan mencintai buku.
“Selama ini kita mengenal ada empat budaya masyarakat, yakni menonton, mendengar, bertutur dan membaca. Mungkin budaya menonton, mendengar dan bertutur sudah tidak asing lagi, sehingga budaya membaca memang harus dipacu. Dan Alhamdulillah di Kalbar kita yang dipercayai Perpusnas untuk menyelenggarakan kegiatan ini,” ucapnya.
Jipridin menuturkan, kemungkinan kepercayaan Kubu Raya sebagai pelaksana kegiatan tersebut berdasarkan hasil evaluasi bantuan buku yang diberikan sejak 2012 hingga sekarang, yang mencapai 1600 buku yang mana mampu dimanfaatkan untuk menambah wawasan pengetahuan masyarakat. 
“Sebelumnya saya diundang untuk mengevalusai bantuan buku tersebut, dan tidak lama kemudian surat dari pusat kita terima dan meminta Kubu Raya menjadi tuan rumah gerakan nasional membaca. Mungkin kita dianggap mampu melakukan pemasyarakatan budaya membaca meski sebagai kabupaten termuda,” tukasnya.
Jipridin mengakui, memang minat baca di Kabupaten Kubu Raya setiap tahunnya mengalami peningkatan. Hal itu dapat dilihat dari data pengunjung yang datang ke Aprusda berdasarkan klasifikasi, baik masyarakat, pelajar dan mahasiswa maupun birokrasi.
“Untuk jumlah buku sejak 2008 sampai sekarang jumlahnya terus bertambah, total koleksi buku yang kita punya mencapai  10.647 eksampler dengan berbagai judul buku. Sementara jumlah pengunjung per satu hari mencapai sepuluh hingga 20 orang. Dari Januari sampai Oktober jumlah pengunjung sebanyak 650 orang,” ungkapnya. (adg)

Baca Selengkapnya:
http://www.pontianakpost.com/pro-kalbar/kubu-raya/11091-road-show-gemar-membaca.html

Pencanangan Kubu Raya Membaca Tahun 2013

DEKLARASI

PENCANANGAN GERAKAN KUBU RAYA MEMBACA

Gerakan Kubu Raya membaca secara resmi dicanangkan oleh  Bupati  Kubu  Raya  pada   tanggal 21 November 2013, dengan mencermati potensi perpustakaan umum daerah, kecamatan dan desa. Maka,  pembangunan perpustakaan membutuhkan akselerasi dalam bentuk keterpaduan program antara Pemrintah Pusat, Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota dalam mencerdaskan kehidupan bangsa melalui akses perpustakaan yang memadai sampai ke tingkat desa, maka 9 (sembilan) camat se Kabupaten Kubu Raya menyatakan sepakat:

1.  Membentuk Taman Bacaan Masyarakat (TBM) dalam rangka pemasyarakatan minat baca;

2.  Melaksanakan promosi, gerakan Kubu Raya membaca pada komunitas di wilayah masing-masing;

3.  Memberdayakan perpustakaan umum Kecamatan dan Desa dalam menunjang keberhasilan gerakan Kubu Raya membaca;

4.  Mendorong dan memfasilitasi seluruh lapisan masyarakat untuk belajar seumur hidup dan pendidikan untuk semua;

5.  Mendorong Pemerintah Pusat untuk menyedikan sarana dan prasarana bacaan sampai di pedesaan. 

Lomba Bercerita Tingkat Kabupaten Kubu Raya Tahun 2012

Adapun kegiatan lomba bercerita Tingka SD/MI Se Kabupaten Kubu Raya pada tanggal 19 September 2012 di Fresh Resto Sungai Raya yaitu diikuti oleh 17 peserta dari beberapa Kecamatan Kabupaten Kubu Raya rinciannya sebagai berikut:

a.       3 peserta dari Kecamatan Terentang

b.      4 peserta dari Kecamatan Rasau Jaya

c.       4 peserta dari Kecamatan Sungai Raya

d.      1 peserta dari Kecamatan Kubu

e.       3 peserta dari Kecamatan Kuala Mandor B

f.       2 peserta dari Kecamatan Sungai Kakap

Berdasarkan penilaian dewan juri adapun daftar juara peserta lomba berceritan SD/MI Se-Kabupaten sebagai berikut:

a.       Juara I Putra atas nama Riki dari Kecamatan Terentang

b.      Juara II Putra atas nama Setyo Nugroho dari Kecamatan Rasau Jaya

c.       Juara III Putra atas nama Fajar Dewa Saputra dari Kecamatan Sungai Kakap

d.      Juara Harapan I Putra atas nama Hermadi dari Kecamatan Kuala Mandor B

e.       Juara Harapan II Putra atas nama Rizqi Rama Fitrah dari Kecamatan Rasau Jaya

f.       Juara Harapan III Putra atas nama Pramanialdy dari Kecamatan Sungai Raya

Sedangkan untuk putri yaitu:

a.       Juara I Putri atas nama Yuki Ardiyani dari Kecamatan Terentang

b.      Juara II Putri atas nama Annisa Umniyah dari Kecamatan Teretang

c.       Juara III Putri atas nama Dhea Febrila dari Kecamatan Sungai Raya

d.      Juara Harapan I Putri atas nama Nurlaili Kurniawati dari Kecamatan Rasau Jaya

e.       Juara Harapan II Putri atas nama Najwa Allyda Azzahra dari Kecamatan Sungai Raya

f.       Juaran Harapan III Putri atas nama Nilam Cahaya dari Kecamatan Kuala Mandor B.

Sejarah Berdiri Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kab. Kubu Raya

Pada Awalnya Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Kubu Raya bernama Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kabupaten Kubu Raya sesuai dengan Peraturan Bupati  Kubu Raya Nomor 1 Tahun 2008 pada tanggal 24 Januari 2008, Pasal 87 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Kubu Raya pada masa Pj. Bupati Drs. Kamaruzzaman, MM. Dalam Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kabupaten Kubu Raya terdiri dari Kepala Kantor, Sub Bagian Tata Usaha, Seksi Perpustakaan, Seksi Arsip dan Dokumentasi dan Kelompok Jabatan Fungsional. Kemudian Peraturan Bupati Kubu Raya Nomor 47 Tahun 2008, Pasal 102 tentang Perubahan atas Peraturan Bupati Kubu Raya Nomor 1 Tahun 2008 pada tanggal 27 Oktober 2008 masih dipegang oleh Pj. Bupati Kubu Raya Drs. Kamaruzzaman. MM, tentang pembentukan, susunan, organisasi, dan tata kerja perangkat daerah Kabupaten Kubu Raya dalam struktur organisasi teridiri dari Kepala Kantor, Subbag Tata Usaha, Seksi Pengelolaan dan Penataan Arsip, Seksi Penilaiaan dan Pelestarian Arsip, Seksi Akuisisi dan Pelayanan Perpustakaan, dan Kelompok Jabatan Fungsional. Setelah Jabatan definitif Bupati Kubu Raya dijabat oleh Muda Mahendrawan, SH maka dilakukan perombakan SKPD di lingkungan Kabupaten Kubu Raya, maka dibentuklah Peraturan Daerah Kabupaten Kubu Raya Nomor 14 Tahun 2009 tanggal 12 November 2009 tentang Stuktur Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Kubu Raya pada Pasal 126 di bentuk Lembaga Teknis Daerah yaitu salah satunya Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Kubu Raya. Implementasi Peraturan BUpati Kubu Raya Nomor 91 Tahun 2009 pada tanggal 21 Desember 2009 tentang Struktur, Tugas Pokok, Fungsi, dan Tata Kerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Kubu Raya.

Visi: Terwujudnya informasi Faktual dan Cerdas  menuju Kubu Raya yang terdepan dan berkualitas. Misi: 1. Menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM)      aparatur yang bermutu dan bermartabat. 2. Meningkatkan sistem pengelolaan dan pemeliharaan      kearsipan melalui penyediaan data yang akurat. 3. Mewujudkan pelayanan, sarana dan prasarana Perpustakaan yang bersahabat Motto: Membaca merupakan telaga ilmu jadikan perpustakaan sebagai wisata Pengetahuan

Depan Kantor